RPA for Finance and Account
Kofax RPA สำหรับงานด้านการเงินและการบัญชีสามารถลดช่องว่างระหว่างการทำงานได้ ด้วยการทำระบบให้ทำงานอัตโนมัติและทำให้งานแต่ละขั้นตอนบนระบบงานเฉพาะทางที่ใช้อยู่รอบ ๆ ทำงานร่วมกับระบบงานหลักได้อย่างไหลลื่น โดยอาศัยซอฟต์แวร์หุ่นยนต์อัจฉริยะ การทำเช่นนี้จะช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานและช่วยเพิ่มเวลาให้พนักงานของคุณได้ทำงานที่ก่อให้เกิดมูลค่ากับองค์กรได้มากขึ้น
ถ้าหากองค์กรของคุณมีลักษณะการทำงานเหมือนองค์กรส่วนใหญ่ที่การทำงาน การทำงานด้านการเงินอัตโนมัติของคุณจะเป็นการนำกระบวนการจับภาพเอกสารขั้นสูงและมี workflow ที่เข้ามาช่วยในการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดต้นทุนในการดำเนินงาน และเพิ่มความประสิทธิภาพของกระแสเงินสด แต่ด้วยการเพิ่มขึ้นของปริมาณงานและแรงกดดันที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ทำให้การทำงานลดประสิทธิภาพลง หลาย ๆ องค์กรกำลังมองหาวิธีที่จะช่วยยกเลิกส่วนงานที่ทำด้วยคนและเพิ่มการใช้ระบบอัตโนมัติเข้ามาทำงานในกระบวนการทำงานด้านการเงินและการบัญชี
Robotic Process Automation (RPA) เป็นวิธีการแก้ปัญหาแบบรวดเร็วเร่งด่วนเพื่อทำให้งานด้านการเงินทำได้อัตโนมัติมากขึ้น และงานวิจัยล่าสุดที่เกิดขึ้นกล่าวไว้ว่าหลาย ๆ องค์การเชื่อว่า RPA จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอย่างเห็นได้ชัดในกระบวนการ procure-to-pay, order-to-cash และ record-to-report ในอีก 10 ปีข้างหน้า
การใช้ระบบ ERP ที่ได้รับการดัดแปลงให้เข้ากับการใช้งานขององค์กรหรือที่ไม่ตรงกับวิธีที่ใช้กันอยู่ทั่วไป ทำให้ยากต่อการหาวิธีการทำให้กระบวนการจัดการใบสั่งซื้อและการกระบวนการตั้งหนี้ทำงานได้อย่างอัตโนมัติ การทำงานร่วมกันสำหรับการตั้งหนี้นั้นสามารถใช้ซอฟต์แวร์เข้ามาช่วยเป็นตัวเชื่อมซึ่งง่ายต่อการนำมาใช้และยืดหยุ่นต่อการแก้ไขที่จะเชื่อมต่อไปยังระบบงานต่าง ๆ แม้ว่าจะเป็นระบบ ERP ที่ได้รับการดัดแปลงก็ตาม จะส่งผลให้ต้นทุนในการดูแลรักษาระบบลดลงและช่วยแก้ไขปัญหาในการเชื่อมโยงทุก ๆ ระบบที่ถูกออกแบบมาเฉพาะองค์กรของคุณเข้ามาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นความก้าวหน้าในการทำให้ระบบงานตั้งเจ้าหนี้และลูกหน้าทำงานได้อย่างอัตโนมัติ แต่ปกติแล้วบริษัททั่วไปและมาตรฐานที่ใช้กันอย่างแพร่หลายนั้นยังคงจำเป็นที่จะต้องส่งไฟล์ให้กันผ่านทางพอร์ทัลและระบบ ERP ที่หลากหลาย การทำให้รายการข้อมูลส่งผ่านไปที่ระบบเพียงระบบเดียวประกอบกับการสร้างหุ่นยนต์ช่วยทำงานนั้นทำได้อย่างรวดเร็ว จะส่งผลช่วยให้คุณได้ข้อมูลที่ต้องการจากทุก ๆ พอร์ทัล ลดจำนวนการบันทึกข้อมูลด้วยคน ทำให้ลดเวลาในการทำงานและลดข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้น
Robotic Process Automation (RPA) สามารถช่วยรวบรวมข้อมูลระหว่างองค์กร มีกระบวนการตรวจสอบภายใน และจัดการงานในปริมาณมากที่เกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการปิดบัญชีทางการเงิน เสริมสร้างความเข้มแข็งให้กับกระบวนการทำงานภายใน ลดจำนวนวันในการปิดบัญชี ควบคุมต้นทุนที่มูลค่าสูงสำหรับการใช้เจ้าหน้าที่การเงิน และลดความวุ่นวายที่เกิดเป็นประจำในแต่ละเดือน ไตรมาศ และปิดบัญชีประจำปี
หลายท่านคงได้ยินคำว่า Digital Transformation หรือ Digital Disruption กันอยู่บ่อยๆ ในช่วงเวลานี้เนื่องจากเพียงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ธุรกิจแบบดั้งเดิมล้วนประสบกับผลกระทบของ Digital Disruption จากเทคโนโลยีดิจิทัลและรูปแบบโมเดลธุรกิจใหม่ๆ เช่น ธุรกิจค้าปลีกต้องต่อสู้กับ e-Commerce,…
กฎหมาย "ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์" หรือ พระราชบัญญัติว่าด้วย "ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์" พ.ศ. 2544 (ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม) เป็นกฎหมายกลางที่รองรับสถานะทางกฎหมายของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ให้มีผลผูกพันและใช้บังคับได้ตามกฎหมาย กฎหมาย "ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์" มีหลักการ คือ หลักความเท่าเทียมกัน…
ตราสารอิเล็กทรอนิกส์ หมายถึง ตราสารแห่งบัญชีอัตราอากรแสตมป์ (e-Stamp) ที่จัดทำข้อความขึ้นเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ หมายเลขอ้างอิงตราสารอิเล็กทรอนิกส์ หมายถึง ตัวเลข ตัวอักษร หรืออักขระใดๆ ที่สร้างขึ้นโดยระบบของผู้ทำตราสารเพื่อใช้อ้างอิงหรือระบุถึงตราสารอิเล็กทรอนิกส์ฉบับนั้นๆ โดยตราสารอิเล็กทรอนิกส์แต่ละฉบับต้องมีหมายเลขอ้างอิงตราสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ซ้ำกัน มีตราสารอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดบ้างที่สามารถซื้ออากรแสตมป์ (e-Stamp) ได้…
e-KYC ( Electronic Know Your Customer) คือ การทำความรู้จักลูกค้าผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-KYC) ซึ่งผู้เก็บข้อมูลของสถาบันการเงินต้องใช้ทักษะและความชำนาญของการใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ในการระบุตัวตนบุคลากร (Identification) และยืนยันตัวตน (Verification) แทนการใช้ KYC หรือ…
ปัจจุบันนี้ ผู้คนหลายล้านคนทั่วโลกยังคงเคยชินกับการใช้กระดาษในชีวิตประจำวันทั้งที่บ้านและที่ทำงาน มองไปรอบๆ ตัวเราก็มักจะเห็นแผ่นกระดาษอยู่เสมอ ด้วยเหตุนี้ทำให้พวกเขาไม่สามารถทำงานได้มากขึ้น ด้วยเทคโนโลยีที่ถูกคิดค้นและพัฒนาตลอดระยะเวลาหลายปีมานี้ ทำไมผู้คนจึงยังไม่ได้รับความสะดวกสบายจากชีวิตที่ไม่ใช้กระดาษ (Paperless) คำตอบคือ นิสัย หากคุณยังเคยชินกับการทำกิจวัตรแบบเดิม ๆ ก็ยากที่จะเลิกใช้กระดาษที่บ้านหรือที่ทำงาน ต่อไปนี้เป็นนิสัย 5…
เพิ่มการเติบโตและผลกำไรของบริษัท โดยเชื่อมโยงกระบวนการต่าง ๆ ในห่วงโซ่อุปทานของคุณ ด้วย RPA Kofax RPA สำหรับงานด้านการขนส่งและโลจิสติก จะช่วยคุณลดต้นทุนของการใช้คนในการทำงาน…