การดำเนินธุรกิจรูปแบบเดิม มีต้นทุนในส่วนของการจัดทำ ขนส่ง และการแก้ไขเอกสารต่างๆ เป็นอย่างมาก บริการใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เป็นบริการสำหรับผู้ประกอบธุรกิจทั่วไปที่ต้องการลดต้นทุนการจัดการส่วนนี้ โซลูชันนี้สามารถตอบโจทย์ธุรกิจ ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ การวางบิล และการออกใบกำกับภาษี ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด
การเลือกใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมนำมาใช้งานร่วมกับกระบวนการปัจจุบัน เช่น QR Code, OCR มาสนับสนุนการให้บริการของธุรกิจ สามารถจัดการและแก้ปัญหาทางธุรกิจได้ตรงจุด ช่วยย่นระยะเวลาการดำเนินการ และความซับซ้อนของการทำงานลงได้ เป็นการอำนวยความสะดวกให้กับพนักงงาน และผู้เกี่ยวข้อง รวมไปถึงปัจจัยที่จะช่วยให้ธุรกิจ มีต้นทุนที่ต่ำลง สามารถต่อยอดบริการให้สะดวก รวดเร็ว และดำเนินธุรกิจได้อย่างคล่องตัว เพิ่มศักยภาพแข่งขันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบการตั้งหนี้อัตโนมัติ เกิดขึ้นเพื่อช่วยลดงานนักบัญชี สำหรับองค์กรที่มีปริมาณการซื้อสินค้าและบริการเป็นจำนวนมาก โดยจะเข้ามาช่วยงานได้ตั้งแต่อ่านข้อความบนเอกสาร ตรวจสอบความถูกต้อง และส่งข้อมูลไปให้ระบบตั้งเจ้าหนี้ องค์กรของท่านทำงานเพียงสแกนเอกสารให้ชัดเจน หากใบแจ้งหนี้ส่งมาเป็นอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทาง email ก็จะสะดวกและรวดเร็วขึ้น
กระบวนการพิจารณาทางธุรกิจ มักไม่กระซับ และมีความซับซ้อน ติดตาม และประเมินผลได้ยาก แต่โซลูชันกระบวนการพิจารณา เป็นบริการที่ให้คำปรึกษา และปรับปรุงกระบวนการเดิม ให้กระชับ มีประสิทธิภาพมากขึ้น เป็นผลให้ลดต้นทุนทางธุรกิจ และเพิ่มประสิทธิภาพการแข่งขันให้สูงขึ้นได้
ตามที่กรมสรรพากรได้ออกประกาศคำสั่งที่ ป. 121/2545 เรื่องการจัดทำและการจัดเก็บเอกสารหลักฐานตามประมวลรัษฎากร ที่มีข้อความอยู่ในรูปแบบของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ตั้งแต่ปีพุธศักราช 2545 นั้น บทบัญญัติดังกล่าวมีผลกระทบต่อการจัดทำและการจัดเก็บบัญชี รายงาน และเอกสารหลักฐานตามประมวลรัษฎากร
ในการนำส่งเอกสารจากสาขา โดยวิธีการเดิมๆ อาจจะมีค่าใช้จ่ายที่สูง เอกสารอาจะเกิดการสูญหาย ที่สำคัญเกิดความล่าช้าในกระบวนการ โดยเฉพาะเมื่อเอกสารที่มีจำนวนมากในแต่ละวัน ทำอย่างไรถึงจะช่วยลดปริมาณงานเหล่านี้ไปจากผู้ใช้งานและทำให้เขาเหล่านั้นใช้งานได้ง่ายที่สุด